El almacén es más que un lugar donde se deposita y conserva la mercadería (materia prima, insumos, producto terminado, entre otros); el Almacén contiene los inventarios reales de la empresa, por ello es de vital importancia contar con información confiable y oportuna que garantice la integridad de dichos materiales para que estos puedan ser usados o suministrados en el momento que se requiera.
Toda esta información es importante para una toma de decisiones oportuna, de ahí que se requiera una mayor precisión en la obtención de datos. Actualmente este proceso puede ser autorizado para lograr incorrectos, errores en el despacho y/o recepción, etc.
Nota: En un almacén cada mercadería debe tener asignado un código.
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